プライバシーポリシー

株式会社太陽（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する仕出し弁当予約システムにおける 個人情報の取扱いについて、次のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めます。

当社は、個人情報（特定の個人を識別できる情報）保護の重要性を認識し、個人情報保護の仕組みを構築するとともに、 全従業員にその内容を周知徹底し、適切な保護と管理に努めます。

個人情報の取得

当社は、利用目的をできる限り特定したうえで、その目的の達成に必要な範囲内に限り、 適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、 個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するため、 セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、従業員教育の徹底等、必要な措置を講じます。

これらの取組みにより、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、主に次の目的で利用します。

• 当社からのご連絡・ご案内のため
• ご注文内容の確認・準備・お届け等、サービス提供のため
• お問合せやご質問に対する回答のため
• 必要に応じた資料・ご案内等を電子メール等でお送りするため

当社は、これらの目的の範囲を超えて個人情報を利用することはなく、 目的外で利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、 次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。

• お客さまご本人の同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行うために、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合 （この場合、十分なセキュリティ水準を満たす委託先を選定し、契約等を通じて 必要かつ適切な監督を行います。）
• 法令に基づき開示が必要とされる場合

なお、当社は、個人情報の保護に関する法律第27条第2項に定める いわゆる「オプトアウト制度」を利用して、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策に継続的に取り組み、 必要に応じてその内容を見直し・是正しながら、適切な管理を行います。

ご本人の照会等

お客さまがご本人の個人情報の照会、修正、追加、削除、利用停止、 または第三者提供の停止等を希望される場合には、ご本人であることを確認のうえ、 関係法令に従い、適切かつ合理的な範囲で対応いたします。

法令・規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、 主務大臣のガイドライン等に定められた義務その他の規範を遵守します。

また、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等に対し、誠実かつ適切に対応いたします。 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までメールにてご連絡ください。

本方針の変更

当社は、本プライバシーポリシーの内容を必要に応じて変更することがあります。 変更後の内容については、当社ウェブサイト上に掲載した時点から適用されるものとします。